انتقال نمرات ديماه به شهريور ويژه قبولين دانشگاهها

با سلام خدمت همكاران محترم

در برخي موارد دانش آموزي در آزمون سراسري پذيرفته مي شود ولي تا شهريور ماه نمي تواند فارغ التحصيل گردند و در امتحانات دیماه شرکت می کنند و در صورت فارغ التحصیلی در دوره دیماه به علت قبولی در دانشگاه خواستار انتقال سوابق دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور می باشند دانش آموزان سال دوازدهم حداكثر براي سه درس مي توانند از اين آيين نامه استفاده نمايند

کارهای مدرسه دیماه

مدرسه ای که دانش آموز در دیماه فارغ التحصیل گشته است نباید این فرد را به سامانه امین ارسال کند این مدرسه بعد از دریافت اطلاعات از سیدا و انجام وضعیت مدرسه و محاسبه کارنامه کلی ابتدا این فرد را از فارغ التحصیلی خارج کند براي خارج كردن اين افراد از ليست ارسالي فارغ التحصيلي از منوي((عمليات اصلي)) گزينه((مشاهده اطلاعات دانش آموزي)) را اجرا كنيد در مقابل هر فرد فارغ التحصيل يك گزينه ((خروج از فارغ التحصيلي)) وجود دارد با زدن اين گزينه اين فرد به سامانه امين ارسال نخواهد شد و اين فرد در اين دوره فارغ التحصيل نخواهد شد

مدرسه دیماه صرفا این فرد را از فارغ التحصیلی خارج خواهد کرد و بقیه کارها مربوط به مدرسه ای خواهد بود که دانش آموز شهریور ماه قرار است در آن فارغ التحصیل گردد

یک نکته خیلی خیلی مهم:و آن اینکه از حذف دانش آموز در دوره دیماه خودداری شود.

دریافت مدارک از دانش آموز

در مرحله اول دانش آموز درخواستی مبنی بر انتقال سوابق دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور خواهد داد به همراه این درخواست دانش آموز باید مدارک قبولی دانشگاه و مدارک فارغ التحصیلی دیماه را ضمیمه درخواست خود کرده و به مدرسه خواهد داد

تشکیل شورای مدرسه جهت بررسی درخواست دانش آموز

برای بررسی درخواست دانش آموز شورای مدرسه تشکیل خواهد شد چون تصميم گيري در این مورد در اختيارات شوراي مدرسه نمي باشد و بايد كميسيون خاص منطقه و سپس استان در اين مورد تصميم گيري نمايد بدين منظور فرم 1 كميسيون پر و به اداره ارسال مي گردد جهت دانلود فرم شماره 1 روي عكس زير كليك كنيد

در اين فرم قسمت مشخصات را پر كرده و در قسمت شرح مختصري خواهيد نوشت

((دانش آموز ..........دارای کد دانش آموزی.......پایه و رشته...... به پیوست مدارک ارائه شده توسط دانش آموز به علت قبولی در دانشگاه خواستار انتقال سوابق دوره دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور برای ثبت نام در دانشگاه می باشد ))

سپس در پايين در قسمت اظهار نظر شوراي مدرسه خواهيد نوشت

((با توجه به اينكه مورد فوق از اختيارات شوراي مدرسه نمي باشد لذا جهت طرح در كميسيون خاص منطقه ارسال مي گردد.پيشنهاد مي شود به استناد بند 27ماده 4 آيين نامه وظايف و اختيارات كميسيون خاص با درخواست نامبرده موافقت گردد.))

بعد از تكميل و امضا قسمتهاي مربوطه اين فرم به همراه مدارك دانش آموز به اداره فرستاده مي شود و در آنجا بعد از طرح در كميسيون منطقه و سپس استان راي صادره به مدرسه ارسال مي گردد و بقیه مراحل در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین به ترتیب زیر صورت خواهد گرفت

ایجاد درخواست در سامانه عملیات متوسطه دوم

از این به بعد هر کاری صورت خواهد گرفت در مدرسه ای خواهد بود که قرار است دانش آموز در شهریور در آن مدرسه فارغ التحصیل شود .و برای این دوره باید تیکهای اداره و مدرسه در وضعیت مدرسه برداشته شود

ابتدا در عملیات متوسطه دوم از منوی درخواستها شروع خواهیم کرد و بعد از کلیک بر روی درخواستهای مدرسه از سمت چپ جدید را خواهیم زد و از نوع درخواست گزینه(جابجایی دوره) را انتخاب خواهیم کرد و سپس کد دانش آموز را نوشته و جستجو را می زنیم در پایین متن توضیحات عبارت(دانش آموز خواستار انتقال سوابق دیماه به شهریور و فارغ التحصیلی در شهریور برای ثبت نام در دانشگاه) را نوشته و در قسمت ضمائم رای کمیسیون استان را ضمیمه خواهیم کرد و ذخیره را می زنیم با اینکار درخواست به منطقه و بعد از تایید منطقه به استان ارسال می گردد بعد از تایید استان در مقابل درخواست ما گزینه اجرای درخواست را مشاهده خواهید کرد

برای اینکه از تایید درخواست توسط استان اطلاع پیدا کنیم کافی است که در عمیلات متوسطه دوم به منوی درخواستهای مدرسه برویم اگر در ستون (اجرای درخواست) یک شکلی مثل شکل زیر بود به منزله تایید توسط استان می باشد روی این کلیک می کنیم تا درخواست در سیستم اعمال شود

بعد از اعمال درخواست نوبت به ورود نمرات دوره دیماه می رسد در گام بعدی به منوی (عملیات اصلی -مدیریت جابجایی دوره) خواهیم رفت در این منو اسامی دانش آموزانی مشاهده خواهد شد که در درخواستهای مدرسه برای آنها درخواست جابجایی دوره ایجاد و اعمال شده است را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد گزینه ویرایش وجود دارد با انجام آن صفحه ای باز می شود که در بالا (درج درس جدید) را بزنید و در صفحه باز شده کد دروس دیماه را نوشته و ایجاد کنید و نوع گروه حضوری و یا غیر حضوری و نمرات را عینا وارد نمایید

بعد از اتمام ورود نمرات ذخیره را خواهید زد و منتظر تایید منطقه و استان خواهید ماند

در اجرای درج نمرات چون برای اینها درخواستی ایجاد نشده است پس گزینه اجرای درخواست ندارد برای اطلاع از تایید اینها کافی است به منو ی مذکور رفته و در ستون (وضعیت درخواست) عبارت تایید استان را مشاهده خواهید کرد و این به منزله تایید توسط منطقه و استان می باشد

یک نکته:در این قسمت درج نمرات اگر دانش آموز در مدرسه بزرگسالان بوده و انضباط هم داشته است این درس را ایجاد نخواهید کرد

انجام عمليات محاسبه وضعيت مدرسه و كارنامه كلي

بعد از درج نمرات دیماه دانش آموز اولين كاري كه خواهيم كرد انجام وضعيت مدرسه و پس از اتمام محاسبه وضعیت مدرسه محاسبه كارنامه كلي مي باشد حالا اگر محاسبه کارنامه کلی هم تمام شد محض احتیاط کارنامه کلی این دانش آموز را چک خواهیم کرد که فارغ التحصیل شده است یا نه؟؟؟و در صورت فارغ التحصیل شدن ارسال فارغ التحصیلان به امین را اجرا خواهیم کرد تا این فرد به لیست فارغ التحصیلان شهریور مدرسه اضافه گردد

براي ارسال این فرد به سامانه امین از منوي((عمليات اصلي))‌ گزينه ((عمليات ارسال فارغ التحصيلان)) را اجرا خواهيد كرد در اينجا تعداد افراد ارسال نشده و ارسال شده را مشاهده خواهيد كرد که در اینجا تعداد ارسال نشده همان تعداد دانش آموزی خواهد بود که برایشان قصد انتقال سوابق از دیماه به شهریور را دارید خواهد بود براي ارسال روي عبارت((شروع ارسال به امين)) كليك خواهيم كرد و در صفحه آمده ارسال فارغ التحصيلان به امين را خواهيم زد و منتظر خواهيم ماند كه آخرين وضعيت ارسال ((تمام شده)) باشد

انجام فرآیندهای سامانه امین

بعد از درج نمرات دیماه دانش آموز از عملیات اصلی گزینه وضعیت فارغ التحصیلی را اجرا خواهیم کرد و تیک تایید اولیه مدرسه را خواهیم زد

یک نکته مهم:اگر دانش آموز در دیماه فقط درس داخلی داشت بقیه تیکها به ترتیب زده خواهد شد ولی اگر دانش آموز درس نهایی داشت برای اینکه با خطای مغایرت فاینال مواجه نشویم بعد از تایید اولیه مدرسه هیچ تیکی زده نخواهد شد و ابتدا از منوی درخواستها گزینه(درخواست جابجایی دوره) را اجرا خواهیم کرد در صفحه نمایش داده شده کد دانش آموزی و رشته را انتخاب و جستجو را خواهیم زد

با اینکار دروس نهایی دیماه نمایش داده خواهد شد سه منو(سال-دوره-کد مدرسه) را انتخاب خواهیم کرد در منوی سال مربوط به سالتحصیلی دوره دیماه می باشد و در قسمت دوره (اگر مدرسه بزرگسال هست گزینه دوره اول بزرگسال دیماه و اگر در مدرسه روزانه بوده است دوره دیماه روزانه انتخاب خواهد شد) و در کد مدرسه هم کد مدرسه ای که دانش آموز دیماه را در آن امتحان داده است نوشته خواهد شد و در قسمت توضیحات هم عبارت درخواست انتقال دیماه به شهریور را خواهید نوشت و ذخیره را خواهید زد با اینکار در محاسبه های بعدی مغایرت فاینال نشان داده نخواهد شد بعد از تایید این درخواست توسط منطقه و استان در وضعیت مدرسه تیکهای بعدی به ترتیب زده خواهد شد و کار در اینجا به اتمام خواهد رسید

نکته پایانی :در اجرای این قسمت هم در امین چون درخواستی ایجاد نشده است پس گزینه اجرای درخواست ندارد برای اطلاع از تایید اینها کافی است به منو های مذکور رفته و در ستون (وضعیت درخواست) عبارت تایید استان را مشاهده خواهید کرد و این به منزله تایید توسط منطقه و استان می باشد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت دانلود فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

موضوعات مرتبط: نگارش ها و نرم افزارها و بخشنامه ها ، سیدا

پاسخ سوال...