نكات امنيتي كه يك معاون اجرايي بايد بداند و رعايت كند

با سلام خدمت همكاران محترم

براي اينكه در پستي كه عهده دارش شده ايم فردي موفق باشيم و در انجام امور محوله سربلند باشيم بايد مواردي را رعايت كنيم و در رعايت اين موارد براي خودمان خط قرمزهايي قرار دهيم و اين عبارت را در نظر داشته باشيد كه در هر پستي و هر مسئوليتي كه بر عهده مي گيريد سعي كنيد جز بهترينهاي اين پست باشيد و به كار خود علاقه داشته و عشق بورزيد

حركت بر اساس قانون و آيين نامه آموزشي

-كليه همكاران هر گونه محبت و ارفاغي در حق دانش آموز داشته باشند بايد در محدوده آيين نامه هاي آموزشي باشد و اين محبت تا جايي پيش نرود كه پاي همكار به تخلفات كشيده شود .

-سعي كنيد در انجام امور خودتان باشيد و خود را به جاي ديگري قرار ندهيد هرگز بجاي دانش آموز انتخاب واحد نكنيد

-هرگز بجاي دانش آموز در مورد استفاده كردن يا نكردن از تبصره تصميم گيري نكنيد آيين نامه را برايش توضيح دهيد و حق انتخاب را به خودش واگذار نماييد.

-هرگز بجاي همكار ورقه امتحاني را تصحيح يا امضا ننماييد.

-در طول سالتحصيلي اگر دانش آموز انتقال آمده يا ترك تحصيل يا انتقال رفته داريد حتما در دفتر آمار قيد نماييد

-هرگز بجاي همكار ريز نمره اي را امضا نفرماييد و نمره اي را تغيير ندهيد.

-هرگز با يك تماس تلفني همكار نمره اي را تغيير ندهيد ابتدا از همكار تقاضا نماييد به مدرسه آمده ريز نمره را تحويلش دهيد و ايشان تغييرات لازم را داده و شما اين تغييرات را در سيستم اعمال نماييد.

-اگر مورد كميسيوني مثل صغر يا كبر سن داريد و مورد را به اداره ارسال كرده ايد تا زمان آمدن پاسخ كميسيون از انجام كار مربوطه خودداري نماييد.

-اگر در مدرسه كارهاي همكار ديگري را انجام مي دهيد در پايان كار از همكار بخواهيد كار شما را چك كرده تا مسئوليت بعدي را گردن شما نندازد.

-در مورد تحويل پرونده و مدارك تحصيلي طبق بخشنامه مربوطه عمل نماييد و به فردي كه در بخشنامه شاملش مي شود تحويل دهيد.

-هرگز نامه اي را بجاي مدير امضا نفرماييد و اگر در مدتي كه مدير در مدرسه نيستند و امور مدرسه را طبق نامه اداري به شما واگذار كرده اند در امضا از عبارت اسم خودتان با عبارت از طرف استفاده نماييد.

-اگر دانش آموزي انتقالي داريد حتما از مدرسه قبلي كد سوابق گرفته و در سيستم اعمال نماييد.

-اگر دانش آموز تغيير رشته داشته باشيد كه از مدرسه ديگر آمده است مدارك اين فرد از نظر رعايت كردن مفاد بخشنامه و انتخاب واحد صحيح دروس تغيير رشته و كسب نمره قبولي چك نماييد

-همكاراني كه در مدارس پسرانه فعاليت دارند دانش آموزان مشمول را به موقع شناسايي و براي اخذ معافيت تحصيلي به نظام وظيفه معرفي نمايند

رعايت نكات امنيتي در مورد رمزهاي سامانه ها تحت اختيار

يكي از وظايف اوليه معاونين اجرايي حفظ و نگهداري رمزهاي سامانه هاي در اختيار او مي باشد همچنين بايد تمهيدات لازم براي بالابردن ضريب امنيت اطلاعات در سيستم خود را بكار ببرد وقتي براي اولين بار به مدرسه اي وارد مي شويد و از معاون قبلي رمزها را دريافت مي كنيد در اولين قدم بايد كليه رمزها را تغيير دهيد تا بعدا دستكاري اطلاعات توسط عده اي ديگر گريبانيگير شما نگردد  اگر فردي به رمز سناد دسترسي پيدا كند و قبل از اينكه شما متوجه  شويد همه را لغو ثبت نام كند يا آدرسها را جابجا كند يا رشته ها را جابجا كند بعدا چه مشكلاتي گريبانيگر شما خواهد شد در مورد ساير سامانه ها نيز چنين اتفاقاتي دور از ذهن نخواهد بود در خيلي از مناطق وقتي سامانه اي راه اندازي مي شود اداره رمز پيش فرض براي تمام مدارس اعلام مي كند خيلي از همكاران اين رمز تغيير نمي دهند بايد رمزهاي پيش فرض اداره نيز تغيير كند اگر در مكاني غير از مدرسه به يكي از سامانه ها مراجعه كرديد و احساس كرديد شخصي متوجه رمز شما شد در اولين قدم رمز تغيير دهيد .اگر در يكجاي ديگر مجبور به كار كردن با سامانه ها مثل كافي نت يا يك جاي ديگر و احساس كرديم رمز لو رفت فوري اقدام به تغيير رمز بنماييم

يك نكته مهم:اگر بنا به دلايلي رمز يكي از سامانه هاي در اختيار خود را بنا به دلايلي در اختيار يكي ديگر از همكاران قرار داديد بعد از انجام كار رمز خود را تغيير دهيد

نكات امنيتي در مورد محل ذخيره اي برنامه هاي مدارس

در گام بعدي بايد در برنامه هاي مدارس محل امني براي ايجاد ذخيره ها ايجاد نماييم تا اگر خداي ناكرده سيستم به علت نامعلوم كار نكرد و مجبور به نصب ويندوز بشويم و فرصت ذخيره گيري نداشته باشيم اين مكان امن خيال ما را از بابت اينكه ذخيره هاي ما از بين نرفته اند راحت كند .همچنين توصيه مي گردد علاوه بر ايجاد مكان امن در پايان هر نوبت از اطلاعات ذخيره بر روي سي دي گرفته و نگه داري كنيم ذخيره بر روي سي دي امن تر از فلش مي باشد چون امكان ويروسي شدن فلش وجود دارد ولي امكان ويروسي شدن سي دي وجود ندارد همچنين توصيه مي گردد در پايان هر سالتحصيلي كه كليه كارهاي سال جاري انجام گرفته و دفاتر فارغ التحصيلي -ريز نمرات-دفتر امتحانات چاپ و صحافي گشته و آماده شروع سال جديد هستيم از اطلاعات يك ذخيره گرفته و در دفتر امتحانات آن سال نگه داريم .

ايجاد محل امن براي ذخيره اي خود

وقتي پايگاه جديدي ايجاد مي گردد سيستم محل ذخيره ها به صورت پيش فرض در درايوي كه ويندوز نصب هست تعيين مي كند (program filr-pajoohesh-dana) اين مسير پيش فرض است اگر ذخيره هاي خود را اينجا داشته باشيد اگر خواستيد ويندوز خود را دوباره نصب كنيد و يا اگر خداي ناخواسته يك موقع ديديد سيستم كار نمي كند و مجبور به نصب ويندوز باشيد كليه ذخيره ها از بين مي رود براي رفع اين مشكل در اولين فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزينه ((ذخيره و بازيابي)) را زده و اولين گرينه ((مشخص كردن مسير پيش فرض براي ذخيره سازي و بازيابي)) را زده و يك درايوي غير از درايوي كه ويندوز نصب نيست انتخاب و يك پوشه اي انتخاب كنيد تا كليه ذخيره ها در آن ذخيره گردد در اينجا من در درايو F پوشه اي به نام ((دانا)) ايجاد كرد ه ام

يك نكته: هميشه بعد از انجام هر كاري در سيستم هاي دانش آموزي هر چند اينكار يك كار جزئي باشد در پايان همان روز از اطلاعات خود ذخيره بگيريد

يك نكته: هميشه براي كارهاي پايان دوره يا پايان نيمسال مثلا بعد از ورود نمرات نوبت اول يا خرداد يا شهريور از اطلاعات خود ذخيره گرفته و در يك سي دي يا فلش قرار دهيد كه اگر يك موقع اطلاعات بنا به دلايلي مثل سرقت از دست رفت براي بازيابي اطلاعاتي داشته باشيم

نكات امنيتي در مورد مرورگرهاي اينترنتي

بيشتر كارهاي معاونت اجرايي بر پايه اينترنت شده است و در اين مورد اگر نكاتي را رعايت نكينم باعث لو رفتن رمزهاي سامانه ها خواهد شد معمولا دو مرورگر فاير فاكس موزيلا و كروم دو مرورگر پركاربرد ايراني ها هستند كه ما به اين دو اشاره مي كنيم

 نكات امنيتي مرورگر فاير فاكس موزيلا

وقتي به سامانه اي مي خواهيم وارد شويم (مثلا فاينال) وقتي نام كاربري و رمز عبور را مي زنيم معمولا پيامي مبني بر اينكه آيا مي خواهيد رمز به خاطر داشته باشد مي دهد كه اگر تاييد كنيد از اين به بعد هر كسي در سيستم شما وارد ان سامانه شود و نام كاربري را بزند چون  قبلا يادآوري رمز تاييد كرده ايد وارد سامانه خواهد شد دستيابي به نام كاربري مدارس خيلي راحت مي باشد چون اكثرا با كد مدرسه و در مورادي به حرف كوچكS در ابتداي كد مي باشد امكان ورود و دستكاري اطلاعات وجود دارد براي جلوگيري از اينكار براي اولين بار وارد سامانه مي شويم و در خواست يادآوري رمز را مي دهد روي((never)) كليك كنيم .

يكي ديگر از كارها پاك كردن هيستوري مرورگر است .در مطمئن ترين راه از تنظيمات مرور گر تنظيم را بر ((هر گز يادآوري نكن)) مي گذاريم براي اينكه از منوي((Tools))‌ آخرين گزينه((option)) را اجرا كرده در صفحه باز شده روي ((Privacy)) كليك كرده و از كادر

((Never Remember history)) را انتخاب خواهيم كرد بعد از اين لحظه به هر سايتي و هر سامانه اي رفته باشيد در تاريخچه مرور گر قابل مشاهده نخواهد بود و دسترسي به رمز ها مقدور نخواهد بود در اين مورد چون احتمال دارد تا حالا رمزها در مرورگر باشد قبل از اين كار از منوي((هيستوريHistory)) كليه تاريخچه را حذف و سپس اقدام به اجراي روش گفته شده نماييد

در برخي مواقع همكاران بنا به دلايلي مجبور به كار در كامپيوتر ديگري مي شوند مثلا بعلت نبود اينترنت و يا سرعت پايين اينترنت مجبور به رفتن به كافي نت و يا كامپيوتر شخصي افراد در منزل دوستان  و آشنايان مي كنند اين در مورد سامانه هاي اينترنتي مي باشد اگر بعد از كار هيستوري را پاك نكنيد آن كامپيوتر به دست يك شخص آشنا به كامپيوتر بيفتد به سامانه هايي كه رفته ايد به همراه نام كاربري و رمز شما دسترسي پيدا خواهد كرد شما هم مي توانيد اين كار را بكنيد و خواهيد فهميد كه دسترسي به نام كاربري و رمز برخي سايتها خيلي آسان مي باشد بنابراين اين مورد خيلي جدي بگيريد نه تنها در مورد سامانه هاي مدارس بلكه در مورد حسابهاي بانكي كه براي آن نام كاربري و رمز داده ايد هم بايد رعايت كنيد .

فهميدن نام كاربري و رمز از منوي((Tools)) گزينه((option)) را اجرا كنيد در صفحه باز شده((security)) را بزنيد و در صفحه باز شده اگر ((Saved logins)) را بزنيد كادري باز مي شود كه در آن آدرس سايتها به همراه نام كاربري مشاهده مي گردد اگر روي ((Show password)) كليك كنيد رمزها را هم نشان خواهد داد در تصوير زير من به سايت اتوماسيون منطقه رفته ام كه نام كاربري نشان داده شده است

 حالا شما به نام كاربري و رمزها دسترسي داريد براي اينكه به اين اطلاعات كسي دسترسي نداشته باشد همه يا تعدادي از لينكها يي را مي خواهيد انتخاب و((Remove براي يك لينك دلخواه و Remove all براي حذف كليه لينكها))استفاده كنيد

نكات امنيتي مرورگر كروم

معمولا همكاراني كه با سيستم عامل ايكس پي كار مي كنند اين نكته را بدانند كه اين سيستم تا نسخه 49 را قبول مي كند و نسخه هاي بالاتر در اين سيستم كار نمي كنند پس اگر نسخه جديدتري دانلود كرديد و ديديد كار نمي كند به اين دليل مي باشد.

در اين مرورگر به setting رفته

و از آنجا در پايين صفحه روي عبارت((show Advanced setting)) كليك مي كنيم

 در گام بعدي منوي ((Passwords and forms))  را پيدا مي كنيم اگر روي ((Manage passwords)) كليك كنيم كليه سايتهايي كه رفته ايم را نمايش خواهد دادحال اگر بخواهيم از اين بعد به هر سايتي رفتيم نشاني سايت و رمزش در مرورگر باقي نماند كافيست در همينجا تيك مقابل ((offer to save your web)) را برداريم اگر اين تيك برداشته شود از اين بعد نشاني و رمز هيچ سايتي در مرورگر باقي نخواهد ماند

 اگر روي عبارت((show)) كليك كنيم رمز سايت را نمايش خواهد داد و با دانستن رمز مي توانند به سايت مورد نظر رفته و دستكاريهاي لازم را انجام دهند اگر روي علامت((ضربدر)) كليك كنيم رمز و سايت حذف مي شود و ديگر نمي توانند به رمز دسترسي پيدا كنند

 اين موارد فقط در مورد سامانه هاي مدارس نمي باشد ممكن است ضربه شخصي هم به شما بزنند و به حسابهاي بانكي و ساير حسابهايي كه در اينترنت باز كرده ايد دسترسي داشته باشند پس قبل از شروع به كار در فضاي مجازي امنيت آن را جدي بگيريم

سخن آخر :

سخن اخر با همكاران سنجش مناطق مي باشد كه قبول داشته باشند پست معاونت اجرايي يك پست تخصصي مي باشد و به عنوان ستون اصلي مدرسه به حساب مي آيد و تنوع كارها در طول سالتحصيلي شايد باعث بروز اشتباهاتي از طرف همكاران بشود اگر قبول كنيم  كه در هر كاري اشتباه انساني جزئي از كار است با ديدن اشتباهات همكاران به ياري آنها رفته تا مشكلشان حل شود از هر كاري كه باعث كاهش استرس همكاران خواهد شد دريغ نكينم و هيچ همكاري را تا دقيقه 90 به كميته تخلفات معرفي ننماييم 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت دانلود فايل پي دي اف از مطالب بالا جهت بايگاني و گرفتن پرينت از اين مطالب روي عكس زير  كليك كنيد