راهنماي سفارش گروهی كتابهاي درسي دانش آموزان

با سلام خدمت همكاران محترم

ثبت سفارش كتاب در سامانه به دو روش انفرادي و گروهي مي باشد :

-در روش انفرادي به دانش آموز اطلاع رساني لازم صورت مي گيرد و دانش آموز خودش به سامانه ثبت كتب درسي به آدرس((https://www.irtextbook.com/)) مراجعه كرده و با وارد كردن كد ملي و سريال شش رقمي شناسنامه خود وارد سامانه شده و اقدام به ثبت و سفارش كتب درسي خود خواهد كرد

يك نكته:در ثبت نام انفرادي سيستم براي ورود كد ملي و سريال شناسنامه فرد را خواهد خواست در اينجا با سريال شناسنامه اي دانش آموز مي تواند وارد سامانه شود كه در سیدای مدرسه در مشخصات شناسنامه اي برايش درج شده است احتمال دارد دانش آموز شناسنامه اش را تعويض كرده باشد و شما در سیدا سريال جديد را ثبت نكرده ايد در اين حال اگر دانش آموز به مدرسه مراجعه كرد كه نمي تواند وارد سامانه شود از سیدا مدرسه سريال درج شده برايش را در اختيارش قرار دهيد

-روش گروهي در جهت همكاري با دانش آموزان مدرسه مي باشد كه روش اين كار به صورت تصويري ارائه مي گردد.

براي سفارش گروهي ابتدا بايد وارد سیدا مدرسه شد و از طريق لينكي كه در سیدا براي ورود به سامانه سفارش كتاب درسي وجود دارد وارد شد

با کلیک بر روی لینک سامانه کتاب احتمال دارد با خطایی روبرو شوید و به این سامانه وارد نشوید در این صورت در بالای مرورگر خطای pop allow خواهد داد که در این صورت با کلیک بر روی عبارت Allo pop-ups for sida.medu.ir به لینک سامانه کتاب هدایت خواهید شد

اطلاع از بروز رسانی اطلاعات از سیدا به سامانه کتاب

معمولا اطلاعات دانش آموزان میان پایه برای ثبت نام کتاب مشکلی ندارد و مشکل در مورد دانش آموزان تغییر مقطع مثل اول ابتدایی -هفتم و دهم ها و دانش آموزان تغییر رشته و جهشی و مردودی ابتدایی و متوسطه اول می باشد برای این که بدانیم اطلاعات از سیدا تا چه بازه زمانی در سامانه کتاب اعمال شده است کافی است در صفحه ورودی سیدا از سمت چپ اطلاعیه های این سامانه را مطالعه کنیم در اینجا آخرین تاریخی که اطلاعات از سیدا گرفته شده است را نشان می دهد

اطلاع از قيمت كتابهاي درسي

براي اطلاع از قيمت كتابهاي درسي كافيه منوي ((فرم اطلاع رساني)) را اجرا كنيم در صفحه آمده ((پايه سفارش و رشته)) مورد نظر را انتخاب و جستجو را مي زنيم با اين كار ليست دانش آموزان اين پايه و رشته نشان داده خواهد شد و در آنجا ((نمايش و چاپ فرم اطلاع رساني)) را اجرا مي كنيم در اينجا قيمت كتابها مشخص شده است

ثبت شماره موبايل دانش آموزان

ابتدا به سراغ ثبت موبايل دانش آموزان مي رويم در همينجا منويي به نام ((ثبت شماره موبايل دانش آموزان )) وجود دارد در اینجا برای اینکه کارمان راحت شود از آیتم های موجود در این منو یکی پایه و رشته و یکی هم برای ((وضعیت موبایل گزینه ثبت نشده)) را انتخاب می کنیم و از آیتم ((ردیف در صفحه)) گزینه حداکثری را انتخاب می کنیم و سپس جستجو را می زنیم با اینکار کلیه دانش آموزانی که در این سامانه می توان برایشان ثبت سفارش کتاب زد ولی شماره موبایل شان ثبت نشده است نمایش داده می شود و برای دانش آموزانی که در اینجا نمایش داده می شود شماره موبایل شان را درج خواهیم کرد

یک نکته:اگر قصد تغییر شماره موبایل دانش آموزی را دارید در همین منو کد ملی دانش آموز را نوشته و جستجو را بزنید در مقابل این فرد شمار ه جديد را نوشته و بروز رساني را خواهيم زد با اين كار شماره جديد ثبت خواهد شد

يك نكته:براي فردي كه شماره موبايل ثبت نشده باشد امكان سفارش كتاب وجود ندارد

ثبت سفارش گروهي

بعد از اينكه ثبت شماره موبايلها تمام شد به سراغ ثبت سفارش گروهي خواهيم رفت منوي ((ثبت سفارش گروهي)) را مي زنيم و در صفحه باز شده رشته و پايه را انتخاب مي كنيم و از آیتم ردیف در صفحه عدد50 را انتخاب کنید تا اسامی کلیه دانش آموزان در یک صفحه تا 50 نفر نمایش داده شود و سپس ((جستجو )) را مي زنيم با اين كار ليست دانش آموزان مشاهده مي گردد كه در مقابلش تيك زده شده است

يك نكته: اگر براي فردي نمي خواهيم از بين دانش آموزان كتاب سفارش دهيم(به عنوان مثال فردي نمي خواهد سال بعد ادامه تحصيل دهد يا اينكه خودش تمايل دارد به صورت انفرادي ثبت نام نمايد) تيك مقابلش را بر مي داريم و براي كساني كه قصد سفارش كتاب داريم تيكش باقي مي ماند و در بالا شماره موبايل مدير را نوشته و (( ثبت سفارش)) را مي زنيم با اين كار به صفحه بعدي هدايت مي شويم كه تعداد كتاب سفارش داده شده و قيمت آنها را مشاهده مي كنيم و در پايين سه گزينه دارد :

-ثبت و ادامه: با اين منو به صفحه پرداخت الكترونيكي بانك ملي هدايت خواهيم شد كه لازم است از اول كارت بانك ملي كه رمز دومش را گرفته ايم و موجودي به اندازه كافي داشته باشد را داشته باشيم تا در اين مرحله پرداخت را انجام دهيم

-مشاهده جزييات سفارش گروهي: كه از اين ليست كتب را مشاهده خواهيم كرد

-بازگشت:اگر احساس كرديم در قسمتي اشتباهي صورت گرفته يا از ثبت سفارش گروهي منصرف شده ايم از اين گزينه استفاده خواهيم كرد

اگر از گزينه((بازگشت)) استفاده كرديم به صفحه اي هدايت خواهيم شد كه در آنجا دو گزينه براي ما دارد

-لغو سفارش : براي لغو كردن كليه كارهايي كه تا حالا انجام داده بوديم

-پرداخت: براي پرداخت هزينه كتابها مي باشد

سفارش كتابهاي انتخابي

در دوره دبيرستان سفارش كتابهاي انتخابي در منوي جداگانه قرار دارد با اجراي اين در صفحه اي كه باز مي شود بايد آيتم هاي(پايه-رشته-مذهب- اسم درس) انتخاب گردد

یک نکته:امکان ثبت سفارش کتاب انتخابی بعد از ثبت سفارش کتابهای اصلی می باشد

يك نكته:همكاران محترم هر منطقه براي هر پايه يكي از سه درس انتخابي را براي هر پايه انتخاب مي كند و هر همكاري در انتخاب درس بايد با منطقه خودش هماهنگ شود چون بعد از ثبت کتاب انتخابی امکان اصلاح و تغییر وجود ندارد

اصلاح ثبت سفارش كتابهاي درسي

اصلاح سفارش براي دانش آموزاني مي باشد كه تغيير رشته داده باشند یا اینکه مردودی مقطع ابتدایی و متوسطه اول باشند يا اينكه بعد از ثبت نام كتاب درسي مدرسه خود را تغيير داده باشند براي تغيير مدرسه سامانه به صورت هوشمند محل دربافت كتاب را مدرسه جديد تغيير مي دهد ولي براي تغيير رشته بايد اصلاح سفارش صورت گيرد

اصلاح سفارش به دو صورت انفرادي و يا از طريق مدرسه مي باشد در روش انفرادي دانش آموز با كد ملي و سريال شناسنامه وارد خواهد شد

در اصلاح توسط مدرسه در سامانه كتاب مدرسه گزينه اصلاح سفارش دانش آموز را اجرا خواهيم كرد

در صفحه اي كه خواهد آمد جستجو را مي زنيم دانش آموزاني كه كتاب آنها نيازمند سفارش باشد مشاهده خواهد شد در جلوي هر فرد مربع سبز رنگي وجود دارد با كليك بر روي آن به صفحه سفارش دانش آموز وارد خواهيم كرد در اينجا روي عبارت ((اصلاح سفارش)) كليك مي كنيم و اطلاعات رشته جديد و قبلي دانش آموز و در مورد دانش آموز انتقالي مدرسه قبلي و جديد مشاهده خواهد شد

در مورد دانش آموزان تغيير رشته دو حالت وجود دارد يا قيمت كتابهاي رشته جديد از قبلي بيشتر خواهد بود كه در اين صورت مابه التفاوت آن از طريق گزينه((ارسال به بانك و شروع عمليات سفارش)) واريز خواهد شد

و يا اينكه قيمت كتب جديد كمتر از كتابهاي قبلي باشد كه در اين صورت با وارد كردن مشخصات والدين يا هر كسي مابه التفاوت به حساب برگردانده خواهد شد در اينجا مي توانيد گزينه تمايلي ندارم را انتخاب و باقيمانده هزينه كتاب در حساب سامانه باقي بماند

تاييد حواله كتابهاي تحويل گرفته شده

در زمانيكه كتابهاي ثبت شده در سامانه آماده تحويل به مدارس باشد طبق بازه زماني براي تحويل به محلي كه اداره تعيين كرده است مراجعه خواهند كرد بر اساس بروزرساني كه سامانه اداره از سامانه كتاب خواهد كرد كتاب تحويل خواهد داد بعد از تحويل كتاب بايد حواله اينها كه توسط اداره صادر شده است در سامانه مدرسه تاييد گردد براي همين منظور به سامانه كتاب درسي مدرسه رفته و گزينه ((حواله ورودي و ليست توزيع)) را اجرا كنيد ليست حواله هايي كه براي مدرسه شما صادر شده است را مشاهده خواهيد كرد و خواهيد ديد كه در اينجا تاييد مدرسه صورت نگرفته است

بر روي علامت چشم كليك كنيد تا به صفحه بعدي كه شامل اسامي دانش آموز و منوي تاييد هست هدايت شويد از گزينه ليست دانش آموزان خواهيد فهميد كه اين كتابها به چه كساني تحويل داده خواهد شد اگر مغايرتي در بسته هاي تحويلي وجود نداشته باشد از پايين تاييد را بزنيد با اين كار حواله اداره توسط مدرسه تاييد مي شود

ثبت حواله مرجوعي به منطقه

حواله مرجوعي در موارد زير اجرا مي شود :

پایه یا رشته فعلی دانش آموز در سیدا با پایه یا رشته سفارش دانش آموز متفاوت است و دانش آموز كتابهاي رشته قبلي را تحويل گرفته است مثلا دانش آموزي در ابتدا براي يك رشته ثبت نام كرده باشد و الان پشيمان شده و در رشته ديگري ثبت نام كرده است و یا برای دانش آموزان مردودی کتاب پایه بالاتر سفارش داده شده است

-برای سفارش دانش آموز از طرف منطقه حواله صادر و به مدرسه ارسال شده است

-حواله صادر شده از منطقه، توسط مدرسه تأیید شده است

حال اگر چنين موردي داشتيم بايد براي اين فرد حواله مرجوعي صادر كنيم براي اينكار روي گزينه((حواله مرجوعي به منطقه)) كليك و در صفحه باز شده ((ثبت حواله مرجوعي جديد)) را انتخاب مي كنيم

دکمه «نمایش دانش آموزان» را کلیک نمایید در صورتی که دانش آموزی با شرایط ثبت حواله مرجوعی موجود باشد، لیست دانش آموزان نمایش داده می شود اگر دانش آموزي نمايش داده نشود يعني فردي با اين شرايط در مدرسه وجود ندارد

دانش آموزان موردنظر را انتخاب نمایید دکمه «ثبت حواله» را کلیک نمایید حواله ثبت شده در لیست حواله های مرجوعی با وضعیت «تأیید مدرسه» قابل مشاهده است در صورت اطمینان از صحت حواله ثبت شده، دکمه ارسال به منطقه را کلیک نمایید اين همانند عكس تلگرام مي باشد وضعیت حواله به «ارسال شده به منطقه» تغییر می نماید كتاب قبلي را به اداره تحويل دهيد در صورتی که منطقه، حواله ارسال شده را تأیید نماید، امکان اصلاح سفارش دانش آموزان موجود در حواله فراهم می گردد. پس از تأیید حواله توسط منطقه، سفارش دانش آموزان فوق را اصلاح نمایید تا امکان ارسال حواله از منطقه برای آنان فراهم گردد.

برخی منوهای مورد نیاز صفحه اصلی

در صفحه اصلی برخی گزینه ها جهت چک کردن برخی موارد وجود دارد که می توانید از اینها برای موارد در نظر گرفته شده استفاده نمایید:

-بررسی دانش آموزان بدون سفارش

-مشاهده تعداد سفارشات گروهی

-آمار سفارشات مدرسه

-بررسی آمار سفارشات کتابهای انتخابی

تعیین تکلیف برخی دانش آموزان

احتمال دارد برخی دانش آموزان اصلا کتاب نخواهند و از کتابهای سال قبل استفاده نمایند و یا اینکه برخی دانش آموزان ترک تحصیل کرده اند و در سامانه سفارش کتاب مدرسه شما اسم این فرد نمایش داده می شود برای اینکه آمار کتاب درخواستی صفر شود برای چنین افرادی از طریق ورود انفرادی در منوی سفارش کتاب تیک درخواست نکردن کتاب را خواهید زد در اجرای این مورد حتما دقت لازم را داشته باشید که برای دانش آموزان انتقال رفته یا تغییر رشته و جهشی اینکار را اصلا انجام ندهید

یک نکته:این منو معمولا در اواخر مرداد و شهریور فعال می شود

شماره تلفن هاي سامانه كتاب درسي

اگر به هر دليلي در روند كار به مشكلي برخورد كرديد كه منطقه يا استان قادر به پاسخگويي در مورد آن نبود مي توانيد با شماره هاي آن تماس گرفته و از راهنمايي هاي آن بهره مند شويد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت تهيه فايل پي دي اف مطالب بالا بر روي عكس زير كليك كنيد

موضوعات مرتبط: نگارش ها و نرم افزارها و بخشنامه ها

پاسخ سوال...