چيدمان دفاتر فارغ التحصيلي-امتحانات-ريز نمرات متوسطه دوم

مدارس روزانه که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند اینکارها را برای امتحانات بعد از دیماه موکول خواهند کرد و مدارسی که واحد مانده دوازدهم برای دیماه ندارند در اولین فرصت اینکارها را انجام دهند

در بخشنامه ها اگر مطالبی مربوط به ریز نمره دستی وجود دارد نادیده خواهید گرفت

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكاران محترم

دريافت اين دفاتر زماني امكان پذير خواهد بود كه در سامانه عمليات متوسطه دوم و امين تيكهاي مدرسه زده شده است و زده شدن تيكها يعني مشكلي در سوابق ارسالي نداريدو در كنار دريافت دفاتر فارغ التحصيلي و امتحانات با خيال راحت مي توانيد ريز نمرات را نيز تهيه كنيد

در هر سالتحصيلي سه دفتر بايد صحافي گردد كه عبارتند از دفتر فارغ التحصيلي-دفتر امتحانات-ريز نمرات .كه دفتر فارغ التحصيلي و امتحانات بعد از صحافي بايد توسط اداره پلمپ گردد ولي ريز نمرات نيازي به پلمپ نمي باشد در اينجا روش هر كدام به صورت مجزا توضيح داده مي شود

قبل از هر چيزي آخرين بخشنامه صحافي دفاتر امتحانات و فارغ التحصيلان را با كليك بر روي عكس زير دانلود و مطالعه فرماييد

در بخشنامه ها اگر مطالبی مربوط به ریز نمره دستی وجود دارد نادیده خواهید گرفت

چند نكته:

1-اين مطلب كليه شاخه هاي كاردانش-نظري و فني متوسطه دوم نظام جديد را شامل مي شود

2-اين روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هيچ بخشنامه اي جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شايد هم هست و من دسترسي ندارم) شايد با سليقه شما همخواني نداشته باشد

3:در مدارس روزانه اگر دانش آموز دوازدهم داريد كه فارغ التحصيل نشده است و براي ديماه قصد ثبت نام در مدرسه شما را دارد صحافي اين مدارك به امتحانات بعد از ديماه موكول خواهد شد

4-دفتر امتحانات از سامانه عمليات متوسطه دوم و دفتر فارغ التحصيلي از سامانه امين و ريز نمرات براي كاردانش و نظري از دانا و براي فني ها از سناد دريافت خواهد شد

دفتر فارغ التحصيلان

كليه مدارك لازم براي تهيه دفتر فارغ التحصيلان از سامانه امين از منوي گزارشها دريافت خواهد شد زمانی اقدام خواهیم کرد که کلیه تیکهای وضعیت فارغ التحصیلی خورده شده باشد

ترتيب قرار گيري دفتر فارغ التحصيلان به اين ترتيب مي باشد:

چيدمان دفتر فارغ التحصيلان:روكش دفتر-فرم پنج امضايي-دفتر فارغ التحصيلي(كارنامه كلي) -فرم انسداد(فرم 255)

دفتر فارغ التحصيلان بر اساس رشته و دوره خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان و يا ديماه داشته باشيد ابتدا براي ضمن سال يك رشته و بعد رشته ديگر را شروع كنيد و سپس براي دوره ديگر به همين ترتيب عمل نماييد در هر دوره ابتدا روكش دفتر فارغ التحصيلان سپس فرم پنج امضايي كه اداره مي دهد و حاوي ليست فارغ التحصيلان دوره مورد نظر است قرار داده مي شود و سپس دفتر فارغ التحصيلان(همان كارنامه كلي كه در بالايش دفتر فارغ التحصيلان نوشته شده است) به ترتيب ليست پنج امضايي قرار داده مي شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) كه اينهم از امين قابل چاپ هست قرارداده مي شود سپس براي دوره بعدي نيز به همين ترتيب عمل مي شود بهتر است در حد مرز بين دو دوره از كاغذ رنگي استفاده گردد تا تشخيص دوره ها راحت تر صورت گيرد لازم به توضيح است شماره گذاري صفحاتي صورت مي گيرد كه حاوي نمره (همان كارنامه كلي كه در بالايش دفتر فارغ التحصيلان نوشته شده است) است و بقيه شماره ها صفحه نمي خورد

دفتر امتحانات

دفتر امتحانات كليه پايه ها و كليه شاخه ها از سامانه عمليات متوسطه دوم تهيه خواهد شد و زمانی قابل دریافت می باشد که کلیه تیکهای منوی وضعیت مدرسه خورده شده باشد

براي چاپ دفتر امتحانات به سامانه عمليات مدرسه متوسطه دوم وارد شويد در منوي((ساير سيستم ها))گزينه((عمليات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنيد با اين كار شما به اين سامانه وارد شده ايد در بالاي سايت هم اين عبارت مشاهده خواهيد كرد

براي چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوي گزارشهاي سامانه امين موارد زير چاپ خواهد گشت:

فرم 451:شامل ليست دانش آموزان دوره مورد نظر مي باشد

فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات مي باشد

جلد دفتر امتحانات : همان روكش دفتر امتحانات مي باشد

دفتر امتحانات: از اسمش مشخص مي باشد

آمار اجمایل نتايج امتحانات فرم 424:که شامل تعداد دانش آموز و تعداد قبولی و مردودی هر درس می باشد

ترتيب قرار گيري دفتر امتحانات به ترتيب زير خواهد بود

جلد دفتر امتحانات-فرم 451 يا ليست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آماراجمالی نتایج امتحانات فرم 424-فرم425 يا فرم انسداد

دفتر ريز نمرات

همكاران محترم اين روش سليقه اي مي باشد شايد باب ميل شما نباشد

برای ریز نمرات با آمدن سیدا نوشتن دستی ریز نمرات حذف شده است و فقط ریز نمره کامپیوتری چاپ خواهد شد با کلیک بر روی تصویر می توانید این بخشنامه را کلیک کنید

برای چاپ ریز نمرات در سیدا در دوره مورد نظری که قصد چاپ ریز نمرات را دارید از منوی(عملیات ضمن سال -لیست کلاس و ورود نتایج-گزینه چاپ لیست کلاس) را اجرا کنید در صفحه آمده از سمت راست به چپ بع ترتیب موارد را انتخاب کنید و نوع لیست هم گزینه با نمره انتخاب شود برای نوبت امتحانی از گزینه های مستمر استفاده نخواهد شد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش براي كليه پايه ها يكي هست)

سپس به ترتیب پایه ها ي دهم و اگر از دهم جندين كلاس داشته باشم ابتدا براي يك كلاس و بعد براي بعدي دهم و بعد از دهم براي پايه يازدهم و دوازدهم نيز به همين منوال عمل كرده و ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد كه مي توانيد از كارنامه كلاس مورد نظر استفاده نماييد

برای درس اول ابتدا ریز نمره کامپیوتری نوبت اول سپس ريز نمره کامپیوتری نوبت دوم همان درس را قرار می دهیم و سپس به ترتیب کد برای دروس دیگر نیز همین طور عمل می کنیم

سپس به سراغ کدهاي بعدی می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان و ديماه نیز همین کار را انجام می دهم برای دوره تابستان و دیماه فقط یک ریز نمره کامپیوتری دوره مورد نظر وجود دارد

در دوره تابستان و ديماه پايه و رشته مفهومي در چينش ندارد بلكه از روي كدهاي دروسي كه در تابستان و ديماه ارائه شده است از كد كوچك به بزرگ چينش خواهيم كرد

-برای تابستان همچنین می توانید بر اساس پایه و رشته چاپ کنید مثلا برای دهم تجربی 4 ماده درسی دارید و سپس برای بقیه پایه و رشته ها عمل کنید در این دوره در ریز نمرات به اسامی دانش آموزان و پایه آنها حساسیت نشان ندهید مثلا ممکن است دانش آموز دوازدهم تجربی در شیمی دهم واحد مانده باشد و ما برای این فرد شیمی دهم را انتخاب کنیم حالا در ریز نمره دهم اسم یک دانش آموز دوازدهمی وجود دارد که برای این مورد اصلا حساسیت نشان نخواهد داد

تعداد ريز نمرات در دوره هاي مختلف مدارس روزانه

در دوره ضمن سال :

-براي دروس عادی دو ریز نمره کامپیوتری یکی برای نوبت اول و یکی هم برای نوبت دوم خواهیم داشت

-براي دروس تك نمره اي مثل دروس مهارتي كاردانش فقط یک ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم خواهیم داشت

-برای دروس پودمانی 5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود و اگر سیستم امکان چاپ جمع بندی یک درس پودمانی را در یک صفحه داد بعد از پودمان پنجم این ریز قرار خواهد گرفت

در دوره تابستان و دیماه

برای کلیه دروس یک ریز نمره کامپیوتری خواهیم داشت

-برای دروس پودمانی 5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)

تعداد ريز نمرات در مدارس بزرگسالان کلیه دوره ها

برای کلیه دروس یک ریز نمره کامپیوتری خواهیم داشت

-برای دروس پودمانی 5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)

مدارس بزرگسالان داراي سه دوره در طول يكسال تحصيلي مي باشند كه اين كار براي سه دوره به صورت مجزا انجام مي دهند ابتدا براي دوره اول سپس براي دوره دوم و سپس براي دوره تابستان .هر سه دوره در صورت كم بودن تعداد صفحات در يك دفتر صحافي مي گردد (طبق آيين نامه هر دوره بايد به صورت مجزا صحافي گردد ولي چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب كمتر مي باشد با هماهنگي اداره كه بازديدكننده هاي استاني نيز اين مورد تاييد كردند كه هر سه دوره در يك دفتر صحافي گردد)

نكته:براي دروس مهارتي كاردانش فرم اكسلي كه به اداره داده ايد يك برگ از آن بعد از ريز نمرات اين دروس قرار داده شود (شايد اين مورد با سليقه منطقه شما سازگار نباشد در اين مورد با سليقه اداره خودتان عمل كنيد)

ترتيب چيدمان ريز نمرات: روكش ريز نمرات كه خودمان طراحي كرده ايم-ريز نمرات يك كلاس و رشته به ترتيب از كوچك به بزرگ براي يك دوره- و در آخر فرم انسدادي كه توسط اداره در اختيارتان قرار گرفته است و اگر فرم انسداد در اختیار ندارید از روی فرمهای قبلی ما یک فرم انسداد به صورت فایل پی دی اف تهیه کرده ایم که در صورت صلاح دانستن برای استفاده از این فرم روی عکس زیر کلیک کنید

چند نكته:

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ريز نمرات در دو دفتر صحافي گردد جدا سازي بر اساس پايه انجام دهيد مثلا پايه دهم در يك دفتر و پايه يازدهم در يك دفتر ديگر باشد چون در دوره تابستان و ديماه در برخي دروس دانش آموزان دهم و يازدهم و دوازدهم در يك درس وجود دارد ريز نمرات دوره تابستان را در يكي از دفاتر كه صفحه كمتري دارد قرار دهيد و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

يك نكته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظري و يك كلاس ضميمه فني يا كاردانش داريد دفاتر هر كد بايد به صورت جداگانه صحافي گردد هر چند تعداد صفحات خيلي كمتر باشد

يك نكته در مورد مدارس بزرگسالان:

از اين به بعد طبق بخشنامه جديد مدارس بزرگسال مي توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصيلان و ريز نمرات هر سه دوره را به شرطي كه تعداد صفحات از 300 بيشتر نشود در يك جلد صحافي نمايند

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

موضوعات مرتبط: نگارش ها و نرم افزارها و بخشنامه ها ، سیدا
برچسب‌ها: چيدمان دفاتر فارغ التحصيلي , امتحانات , ريز نمرات متوسطه دوم

پاسخ سوال...